faragha

Greater Shepparton Halmashauri ya Jiji imejitolea kulinda faragha wakati wa kutekeleza majukumu na kazi zake.

Taarifa ya Siri

Greater Shepparton Halmashauri ya Jiji inaamini kwamba utunzaji unaowajibika wa taarifa za kibinafsi ni kipengele muhimu cha utawala wa kidemokrasia, na umejitolea kwa dhati kulinda haki ya faragha ya mtu binafsi.

Kwa hivyo, Baraza limejitolea kufuata kikamilifu majukumu yake chini ya Sheria ya Faragha na Ulinzi wa Data 2014 (Vic) ("Sheria"). Hasa, Baraza litazingatia Kanuni za Faragha ya Taarifa zilizomo katika Sheria.

Taarifa hii ya Faragha inafafanua baadhi ya kanuni hizi na jinsi zinavyoweza kutumika kwako.

Kumbuka kuwa taarifa ya faragha ya tovuti haitumiki kwa tovuti zilizounganishwa, hata hivyo hatuunganishi kwa kujua na tovuti ambazo ni vamizi la faragha. Unapofuata kiungo cha tovuti nyingine, tunapendekeza usome taarifa ya faragha ya tovuti hiyo ili kujifahamisha na sera yake ya faragha.

Ufikiaji usiojulikana kwa tovuti yetu

Unaweza kuvinjari Greater Shepparton Tovuti za Halmashauri ya Jiji bila kujulikana, bila kufichua maelezo yako ya kibinafsi. Kwa kusajili uanachama wako kwa tovuti zetu unaweza kuchagua kutotoa taarifa za kibinafsi na hii haitaathiri ufikiaji wako kwa tovuti nyingi. Hata hivyo, maeneo au huduma zinazotolewa kupitia tovuti hii zinazohitaji usajili huenda zisifikiwe.

Ukusanyaji na matumizi ya data ya kibinafsi

Greater Shepparton Tovuti zinazomilikiwa na Halmashauri ya Jiji hazikusanyi au kurekodi taarifa za kibinafsi, zaidi ya taarifa unazochagua kutoa kupitia fomu zetu za mtandaoni. Taarifa yoyote itakayowasilishwa itahifadhiwa tu kwa muda unaohitajika ili kutekeleza madhumuni ambayo taarifa hiyo inakusanywa au inavyotakiwa na sheria.

Anwani za barua pepe na maelezo mengine yoyote ya mawasiliano utakayotoa hayataongezwa kwenye orodha ya wanaopokea barua pepe bila idhini yako.

Huduma kutoka kwa tovuti za watu wengine

Baraza linaweza kutumia huduma za programu za watu wengine kama vile programu ya usambazaji wa jarida la barua pepe (km. Campaign Monitor, MailChimp), programu ya uchunguzi mtandaoni (km. SurveyMonkey) kukusanya, kujumlisha na kuchambua baadhi ya data ya utafiti, na/au kuhifadhi miadi. programu (km. TryBooking, Eventbrite). Maelezo unayotoa yanatumwa kwa watoa huduma hawa wengine kupitia URL salama ambayo ina usimbaji fiche wa 128-bit/256-bit na kuhifadhiwa katika ghala lao salama la data. Taarifa zinazokusanywa na mifumo hii zinaweza kutumwa na kuhifadhiwa kwa usalama nchini Marekani na kufikiwa na Baraza kwa mujibu wa Sera ya Faragha ya kila mhusika. Kwa kukamilisha muamala kama huo mtandaoni (kujiandikisha kwa eNewsletter au kukamilisha uchunguzi wa mtandaoni), unakubali uhamisho huu.

Unaweza kukataa kutoa maelezo yako ya kibinafsi. Iwapo utatoa taarifa zinazoweza kumtambulisha mtu binafsi, unakubali uwezekano wa uhifadhi wa taarifa hizi nje ya nchi (nje ya Australia). Hii ina maana kwamba pindi tu unapochagua kushiriki katika shughuli ya mtandaoni, Baraza halitakuwa na wajibu wa kuchukua hatua zinazofaa ili kuhakikisha kwamba mtu wa tatu (km. SurveyMonkey) havunji sheria Greater Shepparton Taarifa ya Faragha ya Halmashauri ya Jiji au Sheria za Faragha za Victoria kuhusiana na taarifa za kibinafsi ambazo wamepewa.

Baraza hutangamana na jamii kupitia njia za mitandao ya kijamii kama vile Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn na YouTube. Utumiaji wako wa mifumo hii kuingiliana na Baraza pia inategemea Taarifa hii ya Faragha, pamoja na Sera ya Faragha ya mifumo husika.

Kutokana na hali ya umma (na uwezekano wa virusi) ya mitandao ya kijamii, unaonywa usishiriki taarifa zozote za kibinafsi (kama vile anwani za barua pepe, nambari za simu, picha) ambazo hutaki zionyeshwe hadharani. Ili kulinda ufaragha wa kila mtu onyo hili linatumika kwa taarifa za kibinafsi kukuhusu wewe, marafiki na familia yako pamoja na wafanyakazi mahususi wa Baraza.

Maingiliano yako yanaweza pia kuondolewa au kufichwa kutoka kwa kurasa zetu za mitandao ya kijamii kwa hiari ya Baraza iwapo yatapatikana kuwa yanakiuka Taarifa hii ya Faragha au Sheria na Masharti ya kurasa husika.

Tazama Miongozo ya Mitandao ya Kijamii ya Baraza

Maswali yoyote, maoni, ujumbe, mijadala, picha/video au mwingiliano mwingine na Baraza kwenye mitandao ya kijamii unaweza kunaswa kwa madhumuni ya kuweka kumbukumbu, na utapatikana kwa wafanyakazi wa Baraza na jukumu la sasa linalowahitaji kupata ufikiaji huo. Upatikanaji wa taarifa hizi huondolewa kutoka kwa watumishi ambao wako kwenye likizo ya muda mrefu au ambao hawajaajiriwa tena na Halmashauri.

Ukusanyaji na matumizi ya data ya kutembelea tovuti

Kidakuzi ni kizuizi cha data ambacho kinashirikiwa kati ya seva ya wavuti na kivinjari cha mtumiaji. Ukiamua kutumia huduma zozote za tovuti yetu zinazohitaji ufungue akaunti, tovuti yetu inaweza kuweka kidakuzi kwenye kompyuta yako. Kidakuzi hiki kinatumika tu kukumbuka maelezo yako ya kuingia ikiwa utachagua kisanduku cha "Nikumbuke" kwenye fomu ya kuingia. Ingawa kidakuzi hiki kinaweza kukutambulisha kama matumizi yaliyosajiliwa ya tovuti yetu, utambulisho wako hautatumika kwa madhumuni mengine isipokuwa ambayo ulitolewa. Unaweza kupata habari zaidi kuhusu vidakuzi kwenye tovuti kama vile Kuki ya Kati.

Taarifa zifuatazo zisizo za kibinafsi zinarekodiwa kiotomatiki na seva ya tovuti ya tovuti hii kwa madhumuni ya takwimu na usimamizi wa mfumo pekee:

anwani yako ya IP;
tarehe na wakati wa ziara yako kwenye tovuti;
kurasa ulizopata na kupakua;
mfumo wako wa uendeshaji;
aina ya kivinjari unachotumia.

Kwa kiwango ambacho data hii inaweza kukufanya utambulike, Greater Shepparton Halmashauri ya Jiji haitajaribu kutambua watu binafsi kutoka kwa rekodi ambazo seva hutengeneza kiotomatiki isipokuwa hiyo ni muhimu ili kuchunguza ukiukaji wa sheria au kanuni.

Disclosure

Hatutafichua maelezo yako ya kibinafsi kwa wahusika wengine bila idhini yako, isipokuwa tukihitajika au kuidhinishwa kufanya hivyo na sheria au kanuni zingine. Katika tukio la uchunguzi wa shughuli zinazoshukiwa kuwa kinyume cha sheria au zisizofaa, wakala wa kutekeleza sheria au wakala wa serikali anaweza kutumia mamlaka yake ya kisheria kukagua rekodi za seva ya wavuti (km. kuhusiana na udukuzi au ujumbe wa matusi).

Usalama wa data yako ya kibinafsi

Ingawa kila juhudi inafanywa kuhusiana na usalama, tovuti hii haihakikishii usambazaji salama wa habari kwenye Mtandao. Unapaswa kufahamu kuwa kuna hatari katika kusambaza habari kwenye mtandao. Ikiwa una wasiwasi kuhusu kuwasilisha nyenzo nyeti kwa Greater Shepparton Halmashauri ya Jiji kupitia mtandao, unaweza kupendelea wasiliana nasi kwa simu au barua.

Habari zaidi

Sera ya faragha
Sera yetu ya Faragha hutoa mwongozo na ushauri kuhusu jinsi tunavyokusanya, kushikilia, kutumia na kufichua taarifa za kibinafsi na za afya za watu binafsi. Sera hiyo pia inaeleza jinsi watu binafsi wanaweza kuomba ufikiaji wa maelezo yao pamoja na kuelezea mchakato wa malalamiko kwa ukiukaji wowote wa faragha.
Ofisi ya Kamishna wa Habari wa Victoria
Tovuti ya OVIC ina habari kuhusu Sheria ya Faragha na Ulinzi wa Data 2014 (Vic) na viwango vya jinsi Baraza na mashirika ya serikali lazima yashughulikie taarifa zako za kibinafsi.