Mialiko kwa Meya na Madiwani
Kujazwa kwa fomu hii kutatoa maelezo yanayohitajika ili kuwasaidia watumishi wa Halmashauri katika kuhakikisha Meya na/au Madiwani wanapewa taarifa ipasavyo na kutayarishwa kuhudhuria hafla yako.
Miongoni mwa maelezo utakayotakiwa kutoa ni pamoja na:
- tarehe, saa na jina la tukio au kazi yako;
- madhumuni ya tukio au kazi;
- iwapo Meya au Diwani atatakiwa kutoa hotuba;
- saa zinazofaa zaidi za kuwasili na kuondoka kwa Meya na/au Diwani kuhudhuria tukio lako, muda uliokadiriwa wa shughuli na ambaye atakuwa akimsalimia mhudhuriaji wa Baraza atakapowasili; na
- kanuni ya mavazi ambayo inatumika kwa waliohudhuria kwenye hafla yako.
Ni muhimu sana kuishauri ofisi ya Meya na Madiwani kuhusu mabadiliko yoyote ya tukio lako uliyopanga yatatokea baada ya kuwasilisha ombi lako la awali, hasa mabadiliko yoyote ya saa au mahali.