Maombi

Ili hati iainishwe kama ombi, lazima:

• kusainiwa na angalau watu 20
• iwe kwa maandishi (sio penseli), ichapishwe au ichapishwe
• vyenye ombi la waombaji au watia saini
• taja kwa uwazi jina kamili na anwani ya kila aliyetia saini
• kutiwa saini na watu ambao majina na anwani zao zimeambatishwa kwake
• vyenye maelezo ya wazi ya madhumuni ya maombi

Pale ambapo ombi lina zaidi ya ukurasa mmoja, kila ukurasa lazima uwe na saini ya angalau mwombaji au mwandishi mmoja, kuongozwa na maelezo ya ombi hilo na kumalizia na hatua gani inaombwa.

Baraza litazingatia na kufanya uamuzi juu ya maombi yote yaliyokubaliwa. Wakati pekee ambao Baraza haliwezi kufanya uamuzi ni juu ya mambo ambayo yako nje ya uwezo wake, kama ilivyoainishwa ndani ya Sheria ya Serikali ya Mitaa.

Ombi lazima liteue ni nani jibu linaweza kutumwa, na ikiwa hakuna mtu aliyependekezwa, Baraza litamjibu wa kwanza au mtu yeyote ambaye saini yake inaonekana kwenye wasilisho. Baraza halitamjibu kila mtu kwenye ombi hilo.

• Hakikisha hati imesainiwa na watu wasiopungua 20
• Kuwa na maelezo ya kina ya ombi la Baraza. Ombi lazima liwe juu ya kila ukurasa wa hati na limalizike kwa kitendo kinachohitajika
• Kila ukurasa lazima uwe na saini ya angalau mwombaji au mwandishi mmoja
• Taja kwa uwazi jina kamili na anwani ya kila aliyetia saini
• Ombi linapaswa kuandikwa au kuchapwa kwa njia halali
• Inapaswa kuwa katika Kiingereza cha kawaida au iambatane na tafsiri ya Kiingereza iliyothibitishwa kuwa sahihi
• Haipaswi kuwa na mabadiliko yoyote
• Iandikwe kwa njia ambayo ni ya adabu na wastani na haipaswi kuwa dharau kwa Baraza au watu binafsi.
• Hakuna mtu anayeweza kusaini ombi kwa ulaghai

Hakuna mtu anayeweza kutia sahihi kwa niaba ya mtu mwingine, isipokuwa katika hali ya kutoweza au ugonjwa. Mwombaji ambaye hana uwezo wa kusaini, anapaswa kuweka alama mbele ya shahidi na shahidi lazima atie sahihi ombi hilo kama shahidi na ajumuishe jina na anwani yake, jina na anwani ya mwombaji.

Ombi linaweza kuwasilishwa kwa Baraza kupitia nakala ngumu au kwa njia ya kielektroniki, mradi linakidhi vigezo muhimu.

Maombi yenye nakala ngumu yanaweza kuwasilishwa kwa Baraza yeye binafsi au kwa njia ya posta kwenye ofisi ya Baraza au kwa Diwani yeyote. Ofisi ya Baraza iko 90 Welsford Street, Shepparton na anwani ya posta ni Locked Bag 1000, Shepparton Vic 3632.

Maombi ya kielektroniki yanaweza kutumwa kwa Baraza kupitia barua pepe baraza@shepparton.vic.gov.au.

Afisa Mtendaji Mkuu ataorodhesha maombi yote yaliyopokelewa kwenye ajenda ya Mkutano unaofuata wa Baraza uliopangwa. Orodha hiyo itajumuisha maelezo ya madhumuni ya ombi na idadi ya waliotia saini kwake. Hata hivyo, ombi lenyewe halitaambatanishwa kwenye Ajenda au Muhtasari wa Mkutano wa Baraza kutokana na taarifa binafsi zilizomo ndani. 

Isipokuwa Baraza litakubali kushughulikia suala hilo mapema, hakuna uamuzi unaoweza kufanywa juu ya ombi lolote hadi Mkutano ujao wa Baraza uliopangwa baada ya ule ambao umewasilishwa.

Ndiyo, pale Diwani anapowasilisha ombi kwa niaba ya mwombaji au waandishi, Diwani huyo lazima aelewe madhumuni ya ombi hilo na kwamba halina lugha ya kudharau Baraza au watu binafsi.

Ndiyo, kiolezo cha ombi kinaweza kupatikana kwa kubofya kiungo kilicho hapa chini.

Hapana, kiolezo kimetolewa kwa urahisi wako. Ikiwa ungependa kutumia au kubuni ombi lako mwenyewe, tafadhali hakikisha kuwa hati hiyo ina taarifa zote zinazohitajika juu yake ambazo Baraza linafafanua kama ombi.