Uhuru wa Habari

Uhuru wa Habari ni nini (FOI)

The Sheria ya Uhuru wa Habari ya 1982 (Vic) (Sheria ya FOI) inakupa haki ya kuomba idhini ya kufikia hati zinazoshikiliwa na serikali ya jimbo na mitaa huko Victoria. Hasa, unaweza kutafuta ufikiaji wa hati zinazoshikiliwa na Greater Shepparton Halmashauri ya Jiji. Baraza liko chini ya Sheria ya FOI na hujibu maombi ya FOI kwa mujibu wa mahitaji ya Sheria.

Sheria ya FOI ina kanuni nne za msingi:

• Kutoa haki ya jumla ya kupata hati;
• Kuwawezesha watu binafsi kurekebisha taarifa zisizo sahihi kuwahusu zinazoshikiliwa na serikali;
• Kutoa haki za mapitio kuhusiana na kazi mbili zilizopita;
• Kuhitaji mashirika kuchapisha maelezo fulani kuhusu wao wenyewe na kazi zao.

Mtu yeyote anaweza kuomba kupata hati ambazo zimeshikiliwa na Baraza.

Je, ninahitaji kutumia FOI kupata hati?

Mara nyingi, utaweza kupata taarifa kutoka kwa Baraza, au kwingineko, bila kuhitaji kutuma ombi la FOI.

Taarifa ambazo unaweza kupata bila ombi la FOI ni pamoja na taarifa ambayo inapatikana kwa umma, kama vile kwenye rejista ya umma na taarifa ambayo inapatikana kwa ununuzi.

Ikiwa huna uhakika kama utawasilisha ombi la FOI, tafadhali wasiliana na afisa wa FOI wa Baraza kwa 03 5832 9700 au baraza@shepparton.vic.gov.au, nani atakusaidia katika suala hili.

Ni nyaraka gani zinapatikana kupitia FOI?

Una haki ya kufanya ombi la FOI la kupata hati zozote zinazoshikiliwa na Baraza.

Hii inajumuisha hati zilizoundwa na Baraza na hati zinazotolewa kwa Baraza na shirika la nje au mtu binafsi.

Ni habari gani haipatikani kupitia FOI?

Sheria ya FOI inaweka idadi ya hali ambazo Baraza linaweza kukataa kutoa ufikiaji wa hati.

Kwa mfano, hii inaweza kuwa kwa sababu hati zinachukuliwa kuwa hati zisizoruhusiwa, kama vile ambapo zina habari:

• kuhusu mambo ya kibinafsi ya mtu mwingine;
• kuhusu biashara au siri za biashara za mtu mwingine;
• ambayo inaweza kudhoofisha utekelezaji wa sheria ikiwa itafichuliwa; na/au
• ambayo imetolewa kwa kujiamini.

Katika baadhi ya matukio, unaweza kukataliwa kufikia hati nzima. Vinginevyo, unaweza kupewa ufikiaji wa hati iliyo na maelezo ya msamaha kufutwa.

Wahusika wengine waliotajwa katika hati wanaweza kuhitaji kushauriwa na kuarifiwa kuhusu maombi yaliyofanywa. Pia wanaweza kuwa na haki za kukata rufaa dhidi ya maamuzi ya kutoa maelezo yao ya kibinafsi au ya biashara.

Sheria ya FOI haiwezi kutumika kwa hati ambazo tayari zinapatikana kwa umma au zinazopatikana kwa ununuzi.

Maombi ya FOI yanaweza kukataliwa kama yanachukuliwa kuwa mengi kiasili, kwa kuwa yataingilia shughuli za Baraza kwa kiasi kikubwa na isivyofaa. Iwapo Baraza litazingatia ombi lako la FOI kuwa kubwa, litakupa fursa ya kupunguza upeo wa ombi ili liweze kushughulikiwa.

Jinsi ya kufanya ombi la FOI

Maombi yote lazima yawe kwa maandishi na yaambatane na ada ya maombi ya $33.60. 

Unaweza kutumia fomu iliyo hapa chini kuwasilisha ombi la FOI kwa Baraza.

Ombi la FOI lazima lifanywe kwa maandishi na kueleza kwa uwazi hati/nyaraka zinazotafutwa.

Iwapo ombi lako linahusiana na urekebishaji au marekebisho ya maelezo yako ya kibinafsi tuliyo nayo, unahitaji kubainisha jinsi na kwa nini unaamini kwamba maelezo kukuhusu si sahihi, hayajakamilika, yanapotosha au yamepitwa na wakati na kwa undani marekebisho unayotaka kufanya.

Ombi lazima liwe na taarifa za kutosha ili kumwezesha Afisa wa FOI kutambua hati zilizoombwa. Baada ya kupokea ombi na ada ya maombi, ombi la FOI litashughulikiwa na Baraza kwa mujibu wa Sheria ya FOI.

Pale ambapo uamuzi unafanywa kukataa, kukataa kwa kiasi au kuahirisha ufikiaji, mwombaji atajulishwa kwa maandishi sababu za kukataa na haki yake ya kutuma maombi kwa Kamishna wa Habari wa Victoria kutaka mapitio ya uamuzi huo.

Ada na Ada za FOI

Gharama zinazotumika kushughulikia ombi la FOI zinarekebishwa kwa mujibu wa kanuni zilizotolewa chini ya Sheria ya FOI.

Hifadhi ya maombi

Ada ya maombi ya kufanya ombi la FOI ni kwa sasa $33.60. Malipo yanakubaliwa kupitia pesa taslimu, EFTPOS, kadi ya mkopo, hundi au agizo la pesa.

Iwapo malipo ya ada ya maombi yatakusababishia matatizo, unaweza kuomba kwamba ada ya maombi ipunguzwe au kuondolewa. Pamoja na maombi yoyote kwa Baraza la kuondoa ada ya maombi, tafadhali pia lipe Baraza nakala ya kadi yako ya sasa ya mkataba au ushahidi mwingine wa ugumu wa maisha.

Kifungu cha 22 cha Sheria ya FOI na Kanuni za Uhuru wa Habari (Malipo ya Ufikiaji) 2025 (Vic) imeweka tozo zinazoweza kutozwa kwa utoaji wa hati. Gharama kuu zimeorodheshwa hapa chini.

• Hifadhi ya maombi: $33.60
• Utafutaji na urejeshaji wa hati: $25.215 (zikiwa ni ada 1.5) kwa saa au sehemu ya saa moja
• Upigaji picha wa hati (nyeusi na nyeupe): Senti 20 kwa kila ukurasa wa A4
• Ukaguzi wa nyaraka unaosimamiwa: $25.215 (zikiwa ni ada 1.5) kwa saa

Ikiwa ada zinaweza kuzidi $70, utaarifiwa na amana itaombwa ili kuendelea.

Hakuna malipo yanayotumika kwa maombi ya kusahihisha au kurekebisha maelezo yako ya kibinafsi.

Jinsi ya kuwasilisha ombi la FOI kwa Baraza

Maombi ya FOI yanaweza kuwasilishwa kwa kibinafsi, kupitia barua pepe, chapisho.

Taarifa zaidi kuhusu FOI

Baraza lina Sera ya FOI ambayo inatoa maelezo zaidi kuhusu jinsi Baraza linavyoshughulikia maombi ya FOI. Kwa nakala ya Sera ya FOI, tafadhali pakua hapa chini.

Sheria ya Uhuru wa Habari - Taarifa ya Sehemu ya II

Sehemu ya II ya Sheria ya Uhuru wa Habari inazitaka wakala zote kuchapisha taarifa inayoeleza habari za wakala, na kuorodhesha hati zote ambazo ama zimetolewa na au zinazomilikiwa na wakala.

Madhumuni ya Taarifa hii ya Sehemu ya II ni:

• kuifahamisha jamii juu ya uwepo wa hati zinazomilikiwa na Greater Shepparton Halmashauri ya Jiji;
• kuipatia jamii taarifa zinazohitajika ili kutambua hati mahususi za maslahi; na
• toa maelezo ya jinsi ya kutuma maombi ya kupata hati hizo.

Rasilimali zingine 

Vinginevyo, ikiwa ungependa kujua zaidi kuhusu FOI kwa ujumla, unaweza kupata maelezo zaidi kutoka kwa Ofisi ya tovuti ya Kamishna wa Habari wa Victoria.

Wasiliana nasi

Ikiwa ungependa kuwasiliana nasi kuhusu maswali yoyote yanayohusiana na FOI, tafadhali piga simu afisa wa FOI wa Baraza kwa 03 5832 9700 au baraza@shepparton.vic.gov.au.