Ruzuku za Mapambo ya Sherehe za Miji Midogo

• Vikundi vinapaswa kuwa shirika lisilo la faida, ingawa kutokuwa na cheti cha kusajiliwa hakufanyi kikundi kutostahiki kutuma ombi. Katika hali hii, kikundi kinachoomba ruzuku kitahitajika kuteua Kikundi kingine cha Jumuiya, Shirika au Klabu isiyojumuishwa. Greater Shepparton tayari kusimamia fedha za ruzuku (au "kufadhili ruzuku") kwa niaba yao. Ikiwa unazingatia kutuma ombi kama shirika lisilojumuishwa, tafadhali wasiliana na Baraza kabla ya kutuma ombi lako.
• Waombaji wanatakiwa kutoa ushahidi wa sera ya sasa ya Bima ya Dhima ya Umma ya Milioni 20 kwa mradi huu.
• Ufadhili unapatikana kwa usakinishaji wa sherehe pekee. Matukio au shughuli haziwezi kufadhiliwa na mpango huu. Tafadhali tazama Halmashauri Ruzuku za Matukio ya Sikukuu kwa ufadhili wa Matukio ya Sikukuu.
• Ufadhili haupatikani kwa usakinishaji wa sherehe ambapo usakinishaji unakiuka sera ya Baraza.
• Ununuzi wa vitu vya sherehe unaweza kujumuisha kukodisha wakandarasi au vifaa vinavyotumika kufunga vitu vilivyonunuliwa.

• Mapambo ambayo yatawekwa ndani ya jengo la jumuiya.
• Ufungaji katika majengo / maeneo ya kibinafsi.
• Alama au nyenzo za utangazaji kwa tukio maalum.
• Ufadhili wa nyuma kwa mfano miradi ambayo tayari imeanza au imekamilika
• Watu
• Vikundi na au mashirika ambayo yanafanya kazi kwa faida
• Shughuli za kutafuta fedha
• Vikundi ambavyo havijajumuishwa
• Mashirika yenye misingi ya kisiasa au yale yanayofanya kazi hasa kama kikundi cha kushawishi
• Waombaji ambao hapo awali walifadhiliwa na Halmashauri na wameshindwa kuzingatia mahitaji ya kifedha, ufuatiliaji wa mradi na/au kuripoti.
• Pesa za tuzo na tuzo.
• Vikundi vinavyopokea mapato ya moja kwa moja kutoka kwa mashine za kielektroniki za michezo ya kubahatisha na/au ufadhili wa pombe.

Bajeti inapaswa kujumuisha maelezo juu ya mapato yote (vyanzo vyote vya fedha ambavyo vitatumika kuwasilisha mradi) na matumizi (gharama zote zinazohusika katika kutoa mradi). Mapato na matumizi lazima ziwe sawa. Tafadhali toa nakala ya nukuu pamoja na ombi lako.

Kutoa mchango wa bidhaa si lazima lakini kutaangaliwa vyema na Baraza.

Mapato ya bidhaa yanamaanisha bidhaa na/au huduma zozote zinazochangiwa kwenye mradi ambazo kwa kawaida ungelipia, lakini zinapokelewa bila gharama yoyote kwa mradi.

Iwapo una watu wa kujitolea wanaofanya kazi kwenye mradi, jumuisha thamani zao za mchango wa asili katika:

• $25 kwa saa kwa kazi isiyo na ujuzi
• $40 kwa saa kwa wafanyabiashara waliohitimu
• $65 kwa saa kwa kukodisha mashine pamoja na dereva

Katika baadhi ya matukio, vibali na vibali vinaweza kuhitajika kutekeleza mradi uliopendekezwa. Waombaji wanapaswa kujadili mradi wao na shirika linalohusika kwa mfano Baraza au Idara ya Serikali ya Victoria (yaani Vic Roads au Parks Victoria) kabla ya kuwasilisha maombi yao. Toleo lako la ufadhili litawekwa kwa masharti kwako kupata vibali vya udhibiti.

Ili kusaidia katika uidhinishaji wa ombi lako tafadhali toa viambatisho vinavyofaa ili kusaidia maono ya kikundi chako kwa ajili ya mapambo ya sherehe yaliyofafanuliwa katika ombi lako, ikijumuisha:

• Picha za nyenzo au bidhaa ulizopata.
• Ramani au mipango ya mahali ambapo mapambo yatapatikana
• Idhini kutoka kwa mmiliki wa ardhi husika

Ombi lako litatathminiwa na jopo la Maafisa wa Halmashauri wenye uwakilishi kutoka katika shirika zima. Katika tathmini yake, Jopo litazingatia jinsi maombi yanavyokutana/kujibu yafuatayo:

• malengo ya mpango wa ruzuku
• malengo ya Mpango wa Halmashauri
• huleta ongezeko la ushiriki na ushiriki wa jamii
• inashughulikia masuala ya usalama na hatari ya jamii
• hutoa wigo uliobainishwa wa mradi na matokeo
• ina mpango wazi wa utekelezaji.

Maombi yatawekwa alama kulingana na vigezo vya ufadhili na maombi yaliyowekwa kwa mpangilio wa alama. Mapendekezo ya jopo yatawasilishwa kwa Mkurugenzi wa Jumuiya ya Halmashauri ambaye atazingatia mgao wa fedha uliopendekezwa na kutoa idhini.

Utahitajika kuripoti kwa Baraza baada ya kukamilika kwa mradi wako. Kuachiliwa kwako kunapaswa kujumuisha:

• Muhtasari wa mradi ikiwa ni pamoja na maoni juu ya kile kilichoenda vizuri na kile ulichojifunza kutoka kwa mradi huo.
• Taarifa ya Fedha inayoungwa mkono na nakala za ankara au risiti.
• Nakala za nyenzo za utangazaji, picha zozote za usakinishaji kwa madhumuni ya kukuza ruzuku kupitia machapisho ya Baraza na tovuti.

Mchakato wa kuachiliwa ni muhimu kwa sababu unawezesha Baraza kuendelea kutathmini mafanikio ya mpango wa ruzuku.

Miradi yote inahitaji kukamilika na kuachiliwa huru ifikapo tarehe 31 Januari 2025.